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设置边界

借助 Inspector windows，你几乎可以完全控制 Pages ’08 文档的外观效果。当然，这也包括诸如边界设置这种基础格式，你可以随时设置和更改。操作如下：

1. 点击 Toolbar 中的 Inspector 按钮显示 Inspector 窗口。（如果该窗口已开启，点击 Inspector 按钮隐藏该窗口。）
2. 点击 Document Inspector 按钮（窗口中最左侧的按钮）。
3. 你可以使用左、右、上、下文本按钮设置或更改文档中所有页面的左、右、上、下边缘的边界。

轻松添加文档注释

Comments 提供了嵌入边界注释、问题、选项以及暗示修改和纠正的有效方式。同时，你可以很轻松的将其添加到 Pages ’08。

1. 点击你要添加注释的段落（或选择文本）。
2. 点击 Toolbar 中的 Comment（选择 Insert 菜单中的 Comment）。

Pages ’08 可以立即打开 Comments 面板并新建一个黄色注释文本。为帮助你了解如何以及何时插入注释，Pages 添加你的姓名并嵌入日期和时间戳。Pages 还可从注释文本中提取一段话指示其引用文本，让评论者轻松发现注释所指示的拷贝。

注释添加完毕。

与使用 Microsoft Word 的某个用户共享 Pages ’08 文档

你可以轻松与他人共享 Pages 创建的文档。操作如下：

1. 选择 File 菜单中的 Export。
2. 点击 Toolbar 下拉菜单 Sheet 中的 Word 选项；然后，点击 Next。
3. 为 Word 输入文件名，指示你要存储的位置，然后，点击 Export。

导入完毕。你的朋友或同事可以使用 Mac 或 PC 中的 MS Word 打开你的文档，同时，Word 将可以存储所有的格式、表格、图片、脚注及其它你嵌入的元素。

添加照片到模板

使用 Pages ’08，你可以轻松将 iPhoto library 的照片添加到文档。实际上，很多 Pages ’08 的模板均自带占位符图片。

1. 点击 Toolbar 的 Media 按钮，Pages 会打开 Media Browser，显示你 iPhoto library 中的内容。
2. 点击你要存储照片的相册或事件，Pages 会显示该相册或事件中的所有照片。
3. 将照片拖曳到模板的占位符中。

添加照片到 Blank Document

正在处理不包含图片占位符的文字处理文档？别担心，你可以轻松添加照片到任意 Pages 文档。

操作如下：

1. 点击 Toolbar 中的 Media 按钮在 Media Browser 中打开 Pages。
2. 在相册或事件中，点击你要导入 Pages 的任何单张照片或一组照片。
3. 将 Media Browser 的照片拖曳到你的文档，并释放鼠标按钮。

别担心，如果照片没有妥当的放置。你可以拖住它并将其拖曳到你要其显示的位置。实际上，Pages 显示 x 和 y 坐标轴，你可以精确地的放置。

添加页底行到 Numbers 表格

在 Numbers 中，通过添加 Footer Row 注释强调关注的数据。你可以以若干种方式添加 Footer Row。选中表格：

1. 点击 Format Bar 中的 Footer 按钮。

或

2. 首先点击 Inspector 按钮；然后 Table Inspector 按钮；最后，点击 Headers & Footer 行的 Footer 按钮。

与某个使用 Microsoft Excel 的用户共享 Numbers ’08 文档

轻松将你在 Numbers 中创建的文档，与你在 Mac 或 PC 上使用的 Microsoft Excel 的朋友或同事共享。

1. 选择 File 菜单上的 Export。
2. 点击 Sheet 下拉 Toolbar 中的 Excel 选项；然后点击 Next。
3. 输入 Excel 文档名，指示你要在何处保存并点击 Export。

Numbers 将单个 Excel 电子表格中每个表格转换成独立的工作表，同时生成一份摘要工作表，概述每个表格中放置的工作表。它亦可以提示你—通过 Document Warning 对话框—任何潜在的转换错误，但这些错误发生的几率很小。你应该检查公式，由于某些 Excel 运算公式与 Numbers 中的公式存在差异。

去除照片背景

去除照片的背景，那样它就不会遮盖标题、副标题以及其他的幻灯片上现有的编辑和图片元素，你需要将照片的背景转换到 alpha 通道，一个透明层可以让每个人透过照片看到幻灯片上的所有元素。

1. 选择你要去除背景的图片
2. 点击 Keynote ’08 Toolbar 中的 Alpha 工具（或选择 Format 菜单中的 Instant Alpha）。
3. 点击你要使其透明化的背景色，然后慢慢将 Alpha 工具拖到上面。

当你拖曳时，Alpha 工具也会采用与你最初点击的背景色相同的颜色渲染透明的邻近区域。通过点击和拖曳到你照片的其他区域，你会迅速去除或“彻底清除”整个照片的背景，只保留你要嵌入幻灯片的元素。

添加超级链接

通过引入导向网页的超级链接，你可以创建动态的演示文件。很容易实现，在进行演示时，你只需拥有互联网连接。如何在演示文件中添加超级链接：

1. 选择你要添加超级链接的演示文件页面，并选择链接的文本或对象。
2. 打开 Inspector 窗口（点击 Toolbar 中的 Inspector 按钮），点击 Hyperlink Inspector 按钮，并勾选复选框中的“Enable as a hyperlink”。
3. 选择弹出菜单的 Webpage。
4. 在 URL 区域输入网址，如需要，使用 Display 区域修改演示文件中的超级链接文本。

超级链接添加完毕。返回对其进行测试，看看你能否正常访问该页面，然后，你可以开始创建另一个超级链接。